|
Ngày cập nhật: 30/09/2010
Văn phòng làm bạn căng thẳng và kiệt quệ? Hãy tìm hiểu gốc rễ nguyên nhân để suy ra cách thức hóa giải chúng, đem lại thăng bằng cho đời sống công sở.
Mời các bạn theo dõi bài "Để công sở không là địa ngục" do Kim Quy trình bày.
Đa nhiệm vụ. Tay
gõ e-mail, miệng tiếp chuyện điện thoại và mắt quan sát biểu đồ chứng
khoán của công ty? Bạn có thể cùng lúc làm tất cả? Không! Chuyên gia về
năng xuất lao động Laura Stack cho biết: “Nhiều công việc nhỏ lắt nhắt
khiến bạn mệt mỏi, kiệt sức mà bỏ qua những trách nhiệm và phần việc lớn
hơn”. Đó là lý do bạn cảm thấy thật bận rộn, nhưng không hiệu quả. Cuối
ngày, bạn uể oải, chán chường… Bằng cách tập trung vào duy nhất một
việc, bạn sẽ thấy tràn đầy năng lượng, làm tốt và sớm hoàn tất.
Ngồi yên.
Nghe có vẻ ngược ngạo, nhưng không dùng năng lượng, bạn lại càng mất
năng lượng. Đó là lý do ngồi yên trong phòng làm việc cả ngày khiến bạn
mệt mỏi hơn đi dạo lòng vòng. Theo các chuyên gia: Con người sinh ra để
săn bắn, hái lượm, di chuyển từ vùng này đến vùng khác, ngày qua ngày.
Vậy nên, tối thiểu mỗi giờ một lần, hãy đứng dậy đi tới lui, lên xuống,
vận động nhẹ.
Xao lãng với chính bản thân. Cuộc
sống tất bật. Công việc bủa vây. Gia đình bề bộn. Chúng ta không có thời
gian để chăm sóc chính mình, nên sẽ càng mệt mỏi, kiệt sức. Theo các
chuyên gia, hãy dành thời gian tập thể dục, massage, tắm bồn nước nóng,
ăn ngon, mặc đẹp. Không chỉ tốt cho hiện tại mà còn khỏe cho tương lai.Sự nhàm chán.
Nếu không thấy ý nghĩa và thỏa mãn khi làm việc thì cả 8 tiếng ngồi văn
phòng, bạn sẽ luôn thấy buồn ngủ, chán chường. Theo các chuyên gia, nếu
công việc khiến bạn mất nhiều thời gian và công sức thì nó phải đem đến
cho bạn nhiều thứ hơn là tiền lương. Con người luôn muốn được khen,
thưởng khi làm tốt. Nếu thăng bằng đó bị phá vỡ, thì nhiệt tình và năng
lượng làm việc sẽ xuống thấp thê thảm. Tiếng ồn trong văn phòng. Tiếng
bàn phím máy vi tính, tiếng micro trong phòng hội nghị kế bên vang ra…
có thể thể khiến ta giảm tập trung, gây đau đầu, căng thẳng. Các chuyên
gia khuyên nên đeo headphone nghe nhạc, hoặc gắn nút bịt tai để hạn chế
tạp âm gây phiền nhiễu.
Môi trường không thoải mái.
Bạn nghĩ là dần dần mình sẽ quen với cái ghế cứng còng, cái đèn thiếu
ánh sáng… Nhưng thực tế, cơ thể không bao giờ quen với đau lưng, mỏi mắt
hay là nhiệt độ phòng quá nóng, quá lạnh. Ngược lại, bạn sẽ bị phân tâm
và chia năng lượng cho những khó chịu thể chất đó. Chuyên gia khẳng
định: cơ thể không thoải mái thì năng lượng mất nhiều, tập trung giảm. Lòng căm ghét.
Những bất công thường gặp trong công sở như là sếp thưởng chị A mà
không khen anh B, thăng chức cho người C mà chẳng đoái hoài đến kẻ D…
tạo sự căm ghét và giận dữ. Và chính chất chứa những cảm xúc đó, bạn sẽ
bị tiêu hao năng lượng đáng kể. Về vấn đề này, cách giải quyết tốt nhất
là để mặc mọi thứ trôi qua.
Bạn hãy hiểu thế này: đời
có nhiều người. Có người số hưởng hơn chúng ta. Cũng có khi, cái hào
nhoáng chỉ là bề nổi. Đừng đứng núi này trông núi nọ hay đòi hỏi trở
thành ai khác ngoài chính bản thân mình.
Sự hỗn loạn. Ổ
cứng máy vi tính hay bàn làm việc bề bộn không chỉ tạo ấn tượng xấu kho
khách hàng mà còn khiến bạn chậm trễ. Khiến bạn mất nhiều thời gian làm
lại, đọc lại, sắp xếp lại thông tin, dữ liệu. Hãy nhớ là thời gian bạn dùng để tìm kiếm dữ liệu tỷ lệ thuận với năng lượng bạn thải ra. Kỹ thuật mới. Biết
sử dụng kỹ thuật tiến bộ một cách thông minh có thể khiến năng xuất làm
việc tăng cao. Dễ thấy nhất là việc viết e-mail thì tiện hơn viết thư
tay. Nhưng, mặt khác, nếu có quá nhiều thiết bị kỹ thuật số cứ kêu bíp
bíp nhắc bạn làm cái này hoàn tất cái kia, thì bạn sẽ mất tập trung và
làm việc kém hiệu quả. E-mail đột ngột nhảy vào có thể làm ngắt
dòng làm việc tập trung của bạn. Như vậy rất mất thời gian và năng
lượng. Tốt nhất, đừng bị ám ảnh bởi công cụ. Chỉ check mail vào khoảng
thời gian cố định hai lần/ngày.
Nguồn Forbes - dịch PHÙ DUNG |